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肖凡:不忘初心,牢记使命,把握行业发展趋势

来源:皇冠手机投注网址皇冠投注平台(官网)  撰稿人:  发布时间:2019年11月13日 浏览:
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【皇冠手机投注网址皇冠投注平台(官网)】编者按 为加强广大青年员工的思想建设,激励鞭策系统内青年员工奋发进取、敢于作为、甘于奉献,建材皇冠投注平台党委、团委将组织开展“十二项比拼”系列活动。在深入开展“不忘初心 牢记使命”主题教育的基础上,青年员工重点从精神状态、目标设定、进步空间等思想精神层面大胆发起挑战。

不忘初心,牢记使命,把握行业发展趋势

——建筑材料工业技术情报研究所/监督中心 肖凡

  5月31日,“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议在北京召开,习近平总书记出席会议并发表重要讲话。对开展主题教育提出了明确要求,具有很强的政治性、思想性、指导性,作为一名财务工作者,要做到不忘初心,牢记使命,一定要认真学习领会,自觉把思想统一到习近平总书记重要讲话精神上来,从三个方面努力,认真抓好贯彻落实。

  一是要认真学习,提高政治站位。要深入学习十九大、习近平新时代中国特色社会主义思想,强化“四个意识”,坚持“四个自信”,做好“四个服从”。始终把保持政治上的清醒和坚定作为做好一切工作的前提,注重学习形式,既要向书本学,更要向领导学向同事学,学工作方法学工作经验,通过学习充实丰富自己,增强本领,提高素质。

  二是要加强廉洁自律。在工作中做到自重、自省、善作善为;在生活中做到慎交、慎处,严于律己。牢记宗旨、清正廉洁,恪尽职守、勇于担当,老老实实做人。

  三是要进一步务实创新,增强工作实效。深入夯实财务知识,查找工作存在的问题和不足,寻找解决问题的方法和路径,做到有谋划、有责任、有措施、有成效,尽职尽则,增强工作实效,提升为大家服务的能力。

  财务部门是单位的职能部门,也可以算是服务部门,主要是为大家提供财务服务,衡量财务部门绩效两个重要因素就是准确和高效。只有抓住这两个关键点,才能做好服务工作。建材情报所的主营业务是举办建材技术交流会议,每年差不多有20-30个全国性的技术交流会议,每个会议都有几百人来参加,每个参会代表不仅要从会议中有所收获,同时会议过程中的服务也要让他们满意,财务部门也要配合业务部门做好这些服务,给与参会代表最好的体验感。为此,我们主要做了以下三个方面的改变。

  第一是付款方式的改变:以前的付款方式要么是银行汇款,要么是现金。现在我们开通了微信支付,支付宝支付,还有移动POS机。业务人员在微信公众号上发布会议通知的时候直接贴上二维码,就可以直接在线付款,而且每个部门的微信二维码都不一样,比如水泥室有水泥室的微信二维码,培训中心有培训中心的二维码,新材料室有新材料室的二维码,只要有人通过微信进行付款,本部门的微信管理员的手机就有提示,非常方便。移动POS机也解决了外地办会要刷公务卡的需求,这样也大大减少了携带现金的风险。

  第二是查询银行汇款到账的方式的改变:以前有单位给我们汇款了,业务人员只能来财务查询银行回单或者打电话让我们通过网银来确认是否有汇款到账,这种方式非常的费时费力。我们和我单位网络中心部门一起合作制作了一个在线查汇款的系统,登陆建材情报所主页上的一个查询系统,输入要查询单位的完整名称就可以查询此单位有无汇款,手机电脑都可以查询,非常方便也非常安全,因为我们提供的信息只有单位名称和汇款金额,汇款时间,也看不到其他单位的汇款。这个改变使得工作变得简单化,自助化,提高了不少效率。

  第三是开发票方式的改变:因为我们单位的建材技术会议在全国各地开展,以前的开发票方式都是会议结束后,开好发票,再一个一个的寄去,增添了很多工作量不说,还让参会人员推迟了报销时间而产生抱怨。为此,我们申请了一台开票分机,每次办会的时候财务人员可以带着便携式开票分机去现场开票,或者通过简单的开票培训让业务人员自己带着机器在会议现场开票,让参会代表在会议结束后就能带走发票。除此之外,我们还申请了电子发票,可以不用搬开票机器去会议现场了,会务组人员在报名当天整理好开票信息,微信传给我们,我们在办公室开好,再微信传回去,由他们分发到各个参会代表的微信上,这种方式最为便利,也最节约成本,不过目前电子发票还只能开具普通发票,等以后普及到专票了,相信会成为我们在外地办会开具发票的主要方式。  当然还有很多其他的开发票办法,例如让客户自行扫码填写信息开具等,这类形式我们也会继续研究,力争找到最方便高效的工作方法。谢谢大家!

责任编辑:单建庆
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